Selamat Datang ...

Kenalilah Aku dahulu Hakimi Aku kemudian

Sahabat Sejati

"Sola tongammu iyamo tau iya mala massolango'o sumangi, tania tau iya mala misolang micawa"

Keutamaan Orang Berilmu

To manarang rapangi pallang sulo di tau laeng

Man Jadda Wajada

Inai-inai mattongat-tongan na nalolongani akkattana

Salili dot com

Andiang da' duammu di lalang di ateu ......

Sabtu, 31 Mei 2014

RANCANGAN

“SISTEM INFORMASI PENJUALAN TOKO AL-MUTTAQIEN PPM AL-IKHLASH”
LAMPOKO, CAMPALAGIAN, POLEWALI MANDAR


TUGAS KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI







 





Oleh

Nama          : Nur Ishak
Kelas           : Konversi
Semester    : VIII
Jurusan       : Sistem Informasi







FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TOMAKAKA
YAYASAN TANRATUPATTANABALI
2014












I.      PENDAHULUAN


1.1.       Latar Belakang
Dewasa ini teknologi semakin berkembang, semua aspek menggunakan komputer sebagai salah satu alat untuk menunjang kemajuan suatu perusahaan. Dengan adanya komputer semua pekerjaan menjadi lebih mudah dan cepat, khususnya pada pengelolaan transaksi penjualan. Sudah banyak minimarket yang mulai menjamur di berbagai wilayah, semua menggunakan komputer sebagai alat pencatatan transaksi. Hal ini dilakukan agar tidak ada kesalahan dalam perhitungan, meningkatkan kepercayaan konsumen, menghemat waktu, serta dapat diakses dengan cepat dan mudah.
Toko Al-Muttaqien PPM Al-Ikhlash merupakan toko yang menyediakan berbagai  kebutuhan pokok, dimana sebagian besar konsumennya membeli dalam jumlah banyak untuk dijual kembali. Sejauh ini Toko Al-Muttaqien PPM Al-Ikhlash masih menggunakan cara manual untuk pencatatan transaksi. Banyak kerugian yang dialami jika menggunakan cara manual, antara lain: membutuhkan banyak kertas, resiko kehilangan data atau terselip besar, waktu terbuang banyak untuk mencari data yang dibutuhkan. Saat ini toko tradisional mulai tergeser dengan minimarket yang sudah menggunakan pengolahan data terkomputerisasi.
Untuk itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat meningkatkan kemajuan toko agar dapat bersaing dengan minimarket. Adanya permasalahan tersebut mendorong penulis untuk membuat rancangan sistem informasi dengan judul Sistem Informasi Penjualan Toko Al-Muttaqien PPM Al-Ikhlash”.
1.2.       Rumusan masalah
Rumusan masalah merupakan masalah utama yang dijadikan dasar untuk mencari solusi yang tepat atas permasalahan yang ada. Dengan melihat latar belakang diatas, maka penulis menyimpulkan masalah utama yang dihadapi adalah:
Bagaimana merancang sistem informasi penjualan pada toko Al-Muttaqien PPM Al-Ikhlash yang mampu mempermudah pemilik mengelola transaksi dan meningkatkan kualitas pelayanan?

1.3.       Batasan Masalah
Agar dalam perancangan ini tidak menyimpang, maka dibuatlah batasan dari  permasalahan sehingga dapat mencapai tujuan yang diharapkan, untuk itu penulis  membuat ruang lingkup permasalahan pengelolaan data yang meliputi:
1.    Pengolahan  data  dan  Laporan,  yang  meliputi:  data  dan  laporan  pemasok, data  dan  laporan  return  pembelian,  data  dan  laporan  pembelian,  data  dan laporan  barang, data dan laporan penjualan, data dan laporan pelanggan. Software  yang  digunakan dalam pembuatan aplikasi penjualan untuk mengolah data yaitu Visual Foxpro 9.0

1.4.       Tujuan
Tujuan diadakan perancangan ini adalah:
1.    Bagi Penulis : memenuhi tugas final bagi jenjang S1 di Universitas Tomakaka Kampus II Majene.
2.    Bagi Pemilik Toko : dapat menjadi landasan untuk memajukan toko dengan adanya sistem informasi penjualan.
3.    Bagi Pembaca : dapat  digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan  makalah  yang  berhubungan  dengan  database  atau permasalahan yang sama.

1.5.       Manfaat
Manfaat yang didapat dari perancangan sistem ini antara lain:
1.      Bagi Penulis: sebagai tolak ukur seberapa besar kemampuan penulis berkaitan  dengan  materi  pada  jurusan  yang  diambil  di  Universitas Tomakaka Kampus II Majene.
2.      Bagi  Pemilik Toko: membantu mengolah data dengan cepat, tepat dan akurat.
3.      Bagi  Pembaca: memberi referensi dalam pembuatan makalah bertema sama.





































II.    LANDASAN TEORI


2.1. Konsep Dasar Sistem
2.1.1  Pengertian Sistem
Sistem  secara  sederhana  dapat  diartikan  sebagai  suatu  kumpulan  atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung satu sama lain.

2.1.2  Karakteristik Sistem
Berikut merupakan karakteristik sebuah sistem:
1.      Batasan (Boundary)
2.      Komponen / elemen (Component)
3.      Lingkungan Luar Sistem (Environment)
4.      Penghubung Sistem (Interface)
5.      Masukan (Input)
6.      Pengolah (Process)
7.      Keluaran (Output)
                                          
2.2.  Konsep Dasar Informasi
Menurut Jogiyanto H.M, informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Informasi dapat dikatakan baik jika memiliki kriteria sebagai berikut:
1.      Akurat
2.      Tepat Waktu
3.      Relevan

2.3.  Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan  kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat menejerial dan  kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.4.  Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem informasi pada level manajemen  yang berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu.

2.5. Konsep Dasar Penjualan
Penjualan adalah suatu kegiatan yang ditunjukkan untuk mencari atau mempengaruhi dan memberi petunjuk agar pembeli dapat menyesuaikan kebutuhannya dengan produksi  yang ditawarkan serta mengadakan perjanjian mengenai harga yang menguntungkan bagi kedua belah pihak.

2.6. Konsep Pemodelan
2.6.1  Flowchart
Flowchart merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis yang menyatakan  aliran algoritma atau  proses  yang  menampilkan langkah-langkah  yang disimbolkan  dalam  bentuk kotak, beserta urutannya dengan menghubungkan masing-masing langkah tersebut menggunakan tanda panah.

2.6.2  Data Flow Diagram
DFD adalah suatu  model logika  data  atau  proses  yang  dibuat  untuk menggambarkan asal data dan tujuan data yang keluar dari sistem, tempat penyimpanan data, proses apa  yang menghasilkan data tersebut, serta interaksi  antar data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

2.7  Perancangan Sistem
2.7.1  Flowchart



Gambar 1 : Flowchart




2.7.2 Data Flow Diagram



Gambar 2 : DFD Level 0





Gambar 3 : DFD Level 1
















III.  PENUTUP

3.1  Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil setelah melakukan perancangan tentang “Sistem Informasi Penjualan Toko Al-Muttaqien PPM Al-Ikhlash”, antara lain:
1.      Melakukan  penelitian  terhadap  objek  agar  dapat  mengetahui  sistem  yang berjalan  selama  ini  dan  apa  saja  yang  dibutuhkan  dalam  sistem  baru nantinya. Dari penelitian didapat bahwa sistem yang berjalan saat ini masih dilakukan dengan cara manual.
2.      Membuat  aplikasi  yang  dibutuhkan  pemilik  toko,  yaitu  aplikasi  yang  dapat mempermudah dan mempercepat pemilik serta pegawai dalam melakukan transaksi pembelian dan penjualan, mengelola data dan pembuatan laporan. Sehingga dapat menghasilkan informasi secara cepat, tepat dan akurat.
3.      Penyimpanan  data  dilakukan  secara  terkomputerisasi,  hal  ini  dapat mengurangi resiko saat menggunakan sistem lama.

3.2  Saran
Berdasarkan  kesimpulan  diatas,  maka  sebagai  pertimbangan  dalam meningkatkan pelayanan, penulis memberikan saran sebagai berikut:
1.      Melakukan  pertimbangan  terhadap  sistem  yang  diusulkan  dan  diharap  dapat digunakan di Toko Al-Muttaqien PPM Al-Ikhlash.
2.      Diharapkan pemilik dan pegawai dapat menggunakan sistem informasi penjualan secara optimal. Untuk itu perlu diadakan pelatihan yang dapat dilakukan bersama programmer.

Demikian kesimpulan dan saran yang disampaikan. Dengan mempertimbangkan saran  tersebut  diatas  penulis  berharap  sistem  baru  yang  diusulkan  dapat  diterapkan pada Toko Al-Muttaqien PPM Al-Ikhlash dan bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.














DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI Offset.
Arief, M.Rudyanto. 2006.  Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL Server  2000. Yogyakarta: ANDI Offset.
Jogiyanto  HM,  MBA,  Akt.  1989.  Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi  :  Pendekatan terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis. Yogyakarta:  ANDI Offset.
Kusrini,  2007.  Konsep  dan  Aplikasi  Sistem  Pendukung  Keputusan.  Yogyakarta:  ANDI Offset.
Kusrini.  2007.  Strategi  Perancangan  dan  Pengelolaan  Basis  Data.  Yogyakarta:  ANDI Offset.
Ir. Yuniar Supardi, 2010. Semua Bisa Menjadi Programmer Visul Foxpro 9.0. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Ir. Yuniar Supardi, 2007. Teknik Pemrograman Microsoft Visual Foxpro 9.0 dengan MySQL. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.